Las impresoras multifuncionales (MFP) combinan impresión, escaneo, copiado y fax en un solo dispositivo. Este análisis te ayudará a entender si la inversión en una MFP es adecuada para tu negocio en términos de costo y beneficio.
Costos Iniciales
Precio de Compra: Varía desde $6,000 MXN hasta más de $40,000 MXN aproximadamente.
Instalación: Puede requerir asistencia profesional, añadiendo costos adicionales.
Costos Operativos
Tinta y Toner: Los cartuchos de tinta cuestan entre $400 y $1,000 MXN, y los toners entre $1,400 y $3,000 MXN.
Mantenimiento: Requiere limpieza y reemplazo de piezas, con contratos de mantenimiento disponibles.
Energía: Modelos con certificación Energy Star consumen menos electricidad.
Beneficios
Ahorro de Espacio: Optimiza el uso del espacio al combinar varias funciones.
Eficiencia y Productividad: Mejora la productividad al centralizar funciones. Las funciones de impresión móvil y conectividad en la nube permiten trabajar de manera más flexible.
Reducción de Costos a Largo Plazo: Las impresoras de calidad requieren menos reparaciones y tienen mayor durabilidad.
Invertir en una impresora multifuncional puede ser una decisión inteligente para muchas empresas en México. Aunque los costos iniciales y operativos pueden ser significativos, los beneficios en términos de eficiencia, productividad y ahorro de espacio suelen compensar estos gastos.
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