Transforma tu papel en poder digital
Servicio de digitalización de documentos.
En la era digital en la que vivimos, la transformación de los documentos físicos en formatos electrónicos se ha vuelto fundamental para las empresas. Nuestro servicio te ofrece la oportunidad de optimizar tus procesos. Descubre cómo la digitalización de documentos puede revolucionar la gestión de la información en tu empresa y potenciar la eficiencia de tus flujos de trabajo. Permítenos ser tu aliado en esta transformación digital.
Descubre los beneficios de digitalizar tus documentos
Ahorro de espacio físico y tiempo.
Acceso rápido a la información
Seguridad y protección de datos
Respaldo y recuperación de datos
Sostenibilidad ambiental.
Implementa la tecnología OCR en tu negocio.
Con la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) simplificamos y agilizamos significativamente los procesos de entrada de datos. Actualmente, es posible escanear documentos físicos o imágenes y convertir automáticamente el texto en formato digital, eliminando la necesidad de ingresar manualmente la información. Esto reduciría los errores humanos y aumentaría la eficiencia en la gestión de documentos. Deja tus documentos en nuestras manos y nosotros nos encargamos del resto.
¿Cuál es el proceso?
Un técnico acude a tu domicilio a recoger los documentos a digitalizar, o en caso de que lo prefieras, por cuestiones de confidencialidad podemos digitalizarlos en tu domicilio.
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Una vez que tenemos los documentos a digitalizar, se preparan y organizan de la manera que se considere más adecuada según las necesidades del proyecto, y posteriormente se escanean los documentos físicos.
De acuerdo a la opción que elijas, se realizará el debido proceso de escaneo (archivos editables o no editables).
Una vez seleccionada la opción de preferencia se asignará el formato correcto a tus documentos.
Una vez realizada la digitalización, se realiza la gestión y organización de tus documentos en carpetas y subcarpetas en la nube, según las categorías que conforman tu proyecto.
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Se entrega el acceso a la nube donde se encuentran tus documentos digitalizados y organizados, y te damos la opción del servicio de destrucción de tus documentos físicos, o puedes solicitar la entrega de regreso.
Estadísticas clave sobre la digitalización de documentos.
85%
Aumento en la productividad de la organización.
74%
Mejora en la toma de decisiones oportunas.
90%
Esencial para mantener la competitividad a futuro.
60%
Ahorro de tiempo y recursos.
Tipos de documentos que puedes digitalizar
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Contratos.
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Expedientes.
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Factutas.
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Informes
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Manuales
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Documentación.
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Prototipos.
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Solicitudes.
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Historiales.
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Recibos.
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Registros.
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Licitaciones.
¿Necesitas adquirir un escáner?
